Qu’est-ce qu’un syndic de copropriété ?

“Syndic ou syndic de copropriété… j’ai déjà entendu ce terme, mais je ne sais pas trop ce que c’est au juste…” C’est certainement la réponse que vous donnera la majorité des personnes à qui vous pourriez poser la question !

Un syndic de copropriété c’est tout simplement l’organisme qui s’occupe de la gestion, de l’entretien, de la conservation et des finances de votre immeuble (parties communes). Cette entité est en quelque sorte le médecin de votre copropriété : il effectue les diagnostics, conseille, soigne et propose des traitements…
Il est désigné par l’ensemble des copropriétaires lors de l’Assemblée Générale qui a lieu chaque année. Le syndic est élu pour une durée maximale de 3 ans. Il est donc important de bien le choisir !
A partir du moment où il y a une copropriété, il doit obligatoirement y avoir un syndic pour la gérer et la financer. Le syndic peut être professionnel (agence immobilière) ou bénévole (copropriétaire).

Mais alors, quelles sont les missions d’un syndic de copropriété ?

Les missions du syndic de copropriété

Le syndic est un acteur majeur de la vie de la copropriété. Il arbitre, anime, organise, surveille, préserve, impulse et bien entendu conseille.

Le syndic de copropriété doit ainsi avoir des notions très précises en droit, comptabilité, techniques du bâtiment, tout en étant capable de favoriser un climat de paix et de convivialité dans la résidence. Les missions du syndic doivent s’effectuer dans un cadre légal et réglementaire complexe en constante évolution.

Voici quelques missions effectuées par le syndic de copropriété :

• veiller à l’application du règlement de copropriété,
• conserver l’ensemble des documents relatifs à la copropriété,
• tenir à jour la liste de tous les copropriétaires et le carnet d’entretien de l’immeuble,
• négocier et conclure divers contrats (assurance, ascenseurs, etc.),
• organiser l’approvisionnement en combustible, eau, électricité, gaz…,
• faire réaliser les réparations courantes et les travaux urgents,
• élaborer le budget, appeler les charges et en assurer le recouvrement,
• tenir la comptabilité puis justifier et expliquer les comptes en assemblée annuelle,
• payer les fournisseurs,
• préparer l’ordre du jour des Assemblées Générales, les convoquer et en assurer le secrétariat,
• exécuter les décisions prises lors des Assemblées Générales,
• engager et gérer le personnel de l’immeuble,
• lancer et suivre les procédures judiciaires et contentieux,
• etc.

Vous en conviendrez, ça en fait des choses à faire ! Faire appel à un professionnel a un coût mais ça en vaut la peine.

Comment est rémunéré un syndic de copropriété ?

Afin de remplir les missions qui lui sont confiées, le syndic perçoit des honoraires. 

Ces honoraires figurent obligatoirement dans le contrat de syndic voté en Assemblée Générale :

• les honoraires forfaitaires de gestion courante,
• les rémunérations pour prestations particulières correspondant à un service spécifique découlant d’un vote préalable en Assemblée Générale (comme les travaux), d’un service ponctuel apporté à un copropriétaire (comme les frais d’état daté), ou encore d’un remboursement de frais engagés pour la copropriété (comme les affranchissements).

Ne pas confondre “syndic”, “conseil syndical” et “syndicat des copropriétaires”

C’est vrai que l’on s’y perd un peu avec tous ces termes qui se ressemblent. Pourtant, ils sont tous indispensables et ont un rôle bien précis !

Syndic de copropriété

Comme expliqué plus haut, le syndic est le gestionnaire de votre copropriété.

Conseil syndical

Il s’agit des copropriétaires nommés en Assemblée Générale. Ils font l’interface entre les copropriétaires et le syndic. Ils s’occupent notamment de relayer les informations entre eux.

Syndicat des copropriétaires

C’est tout simplement l’ensemble des copropriétaires !