Vous êtes actuellement à la recherche d’un logement à louer et vous vous demandez comment préparer votre dossier de location pour qu’il soit accepté rapidement lorsque vous aurez trouvé votre logement. Aujourd’hui, le marché de la location est très tendue. Il est donc important d’avoir un dossier de location complet. Cela vous permettra de gagner du temps lorsque vous aurez trouvé votre logement.
Conseil n°1 – Gagnez du temps en préparant les documents à fournir !
Si vous vous adressez à une agence immobilière afin d’avoir une sélection de logements à louer, le conseiller vous aidera à réaliser les visites et à monter votre dossier de location.
La liste des pièces à fournir
- Pièce d’identité en cours de validité
- Carte d’étudiant ou certificat de scolarité, si vous êtes scolarisé
- 3 dernières quittances de loyer ou attestation d’hébergement
- 3 derniers bulletins de paie, si vous êtes salarié(e)
- le dernier bilan certifié faisant apparaître les deux derniers exercices comptables et copie du KBIS de moins de 3 mois, si vous êtes à votre compte
- Dernier ou avant-dernier avis d’imposition ou de non-imposition,
- Taxe foncière, si vous êtes propriétaire,
- Copie du contrat de travail (ou à défaut une attestation de l’employeur).
Conseil n°2 – Soyez vigilants, vous ne devez pas fournir ces documents !
Attention !
Des propriétaires ou des agences peu scrupuleux pourraient vous demander de fournir les documents cités ci-après. Sachez que c’est totalement illégal selon l’article 22-2 de la loi du 6 juillet 1989.
Les documents financiers
- Copie de votre relevé de compte
- Attestation de bonne tenue de compte bancaire
- Autorisation de prélèvement automatique
Les documents relevant de la vie privée
- Carte Vitale
- Extrait de votre casier judiciaire
- Jugement de divorce, contrat de mariage ou certificat de Concubinage
- Dossier médical personnel
Les documents de situation financière
- Attestation d’absence de crédit en cours
- Informations contenues dans le fichier national des incidents de remboursement des crédits aux particuliers
- Attestation de votre ancien propriétaire prouvant le paiement des loyers et des charges
Les versements illégaux
- Versement d’un chèque de réservation
- Remise d’une somme d’argent autre que le paiement du loyer, charges et caution, honoraires de rédaction des baux et états des lieux
Conseil n°3 – Prévoyez un garant pour sécuriser le propriétaire
En cas de loyers impayés de votre part pendant le bail de location ou de dégradations importantes, certains propriétaires peuvent demander que le locataire présente un garant pour constituer le dossier. Celui-ci s’engage à régler les loyers si vous êtes en incapacité de le faire.
→ Comme pour vous, le garant devra fournir les pièces justificatives nécessaires.
Si vous n’avez pas la possibilité d’avoir un garant, il existe des organismes pouvant s’y substituer.
Conseil n°4 – Soyez prêt(e) pour boucler le contrat de location !
Les trois premiers points vous permettront d’être prêt(e) lorsque vous trouverez votre logement. Vous aurez déjà toutes les pièces à fournir, il ne vous restera plus qu’à signer le contrat de location (bail) avec le propriétaire ou l’agence immobilière.
Les documents à fournir pour signer le bail
- Attestation d’assurance locative
- Choix du mode de paiement pour le loyer (et la mise en place d’un prélèvement SEPA le cas échéant)
- Règlement des honoraires d’agence conforme à la loi ALUR
- Paiement du dépôt de garantie équivalent à un mois de loyer hors charges ou 2 mois de loyers hors charges pour une location meublée
- Règlement du premier mois de loyer (au prorata si votre contrat débute en cours de mois)
Conseil n°5 – Ne négligez aucun détail lors de l’état des lieux d’entrée
Dernière étape avant la remise des clés, elle est néanmoins primordiale. L’état des lieux d’entrée va permettre de faire l’énumération des dégradations ou problèmes avant que vous ne soyez locataire. C’est très important car ces dégradations ne pourront vous être imputées le jour où vous rendrez l’appartement.
- Si vous passez par un particulier : c’est en général ce dernier qui réalise l’état des lieux avec vous.
- Si vous passez par une agence immobilière : ce peut être un huissier, une société externe spécialisée ou l’agent immobilier lui-même.
Ne négligez aucun détail !
Pensez à ouvrir les placards et les fenêtres, allumer les lampes, vérifier le chauffage ou le gaz. Bref, tout doit être passé au peigne fin !
S’il existe des dégradations, spécifiez-les dans le constat d’état des lieux et échangez avec votre conseiller à ce sujet.